| 秘书处工作职责: |
1. 及时、圆满完成各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。
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| 2. 负责有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草、下发工作。 |
| 3、负责各种文件、材料、资料的管理工作。负责安排执行理事会决议;负责接待并与兄弟组织保持经常性的工作联系。 |
| 4、负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。 |
| 5、主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度并跟踪落实内部制度的执行情况;了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。 |
| 6、负责日常事务、采写、宣传,对外对内联络;联系社会媒体,积极向社会媒体介绍活动进展情况,并保持良好的联系。 |
| 7、负责商会活动策划组织和接待工作。 |
| 8、配合完成其他类别的对外联系工作。发挥秘书处协调功能,增强会员凝聚力。 |
| 9、发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。 |
| 10、负责商会网站的日常管理维护。 |
| 11、办好商会杂志,负责征稿、编辑、出版和发行工作。 |
| 12、开展其他日常工作。 |
| 13、负责完成上级交办的其它任务。 |